Utställarens guide
Viktig information och tidsfrister
- Kontrollera att faktureringsuppgifterna är aktuella på orderbekräftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 5.12.2024.
- Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihåg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 7.1.2025.
- Meddela underutställarna som finns på er gemensamma monter via eMessukeskus under Underutställare senast den 8.1.2025.
- Uppdatera din företagsprofil i eMessukeskus minst två månader före evenemanget.
- Planera och beställ konstruktioner senast den 28.12.2024 för att får produkterna till ett förmånligare pris.
- den 29.12.2024 stiger priserna med 20 %
- den 18.1.2025 stiger priserna med 50 %
- den 31.1.2025 stiger priserna med 100 %
Enligt beslut av statsrådet kommer den allmänna momssatsen att vara 25,5 % från och med den 1 september 2024. Denna förändring påverkar förhandsfaktureringen av våra kommande evenemang.
Ifall ni har en öppen faktura från oss, kan den betalas med momssatsen på 24 % fram till den 31 augusti 2024.Om ni vet att betalningen inte kan göras inom denna tidsfrist, vänligen kontakta oss på laskutus@messukeskus.com för att få en ny faktura.
Fakturor som fortfarande är obetalda den 1 september 2024 kommer att krediteras och debiteras därefter enligt den nya momssatsen på 25,5 %.
I eMessukeskus kan du bland annat hantera alla beställningar som rör ditt deltagande, bjuda in kunder till evenemang, skicka passerkort, uppdatera din företagsprofil och meddela ditt monterprogram.
Fredag 7.2. kl. 11–19
La-su 8-9.2. klo 10–18
Ma-pe 10-14.2. klo 11–19
La-su 15-16.2. klo 10–18
Kontrollera att faktureringsuppgifterna är aktuella på orderbekräftelse och meddela eventuella korrigeringar till yrityspalvelu@messukeskus.com före den 5.12.2024.
Observera att vi debiterar ett extra faktureringstillägg för ändringar i faktureringsuppgifterna som har gjorts efter att fakturan har sänts.
Övernatta bekvämt under evenemanget på hotellet Holiday Inn Helsinki – Expo som ligger invid Messukeskus. Som utställare får du ditt rum till specialpris, med 11 procent rabatt på dagens pris! Boka ett rum i god tid, eftersom hotellet är mycket populärt under olika evenemang!
Kolla in anvisningar för planering och byggande av montern, ansökning av olika tillstånd och arrangemang gällande ankomst och att hitta rätt inne i byggnaden.
Kommunikation och marknadsföring
Vi publicerar en lista över alla utställare på evenemangets webbplats. Listan kommer att publiceras cirka två månader före evenemanget, så vi ber er att uppdatera er företagsinformation innan dess.
Det företagsnamn som du uppgav till försäljningschefen när du bekräftade ditt deltagande i evenemanget kommer att uppdateras i listan. Om du vill ändra ditt företags marknadsföringsnamn ska du göra det i eMessukeskus – Marknadsför ditt deltagande.
Förutom marknadsföringsnamnet kan du enkelt ladda upp din företagslogotyp, en länk till ditt företags webbplats och annan information som du vill dela med besökarna (videor/foton). Vänligen lämna all nödvändig information om ditt företag minst två månader före evenemanget så att besökarna har tillräckligt med tid att lära känna de företag som deltar i evenemanget.
Observera att marknadsföringsnamnet måste uppdateras minst en månad före evenemanget för att komma med i den tryckta broschyren. Broschyren kommer att delas ut till besökarna på evenemanget.
Meddela underutställarna som finns på er gemensamma monter via eMessukeskus under Underutställare senast den 8.1.2025 och försäkra synligheten i mässtidningen. Underutställare får ett eget företagsspecifikt konto och egna användarnamn till eMessukeskus.
För underutställare debiteras en registreringsavgift i enlighet med evenemangsspecifika deltagarvillkor.
Skicka biljetter via sidan Skicka eBiljetter till besökare i eMessukeskus. Du kan skicka hur många eBiljetter som helst – de faktureras efter evenemanget enligt hur många biljetter som använts (dvs. lästs in vid ingångarna), med hänsyn tagen till monterns eventuella fribiljetter.
Kom ihåg att berätta om ditt deltagande och vilka nyheter som förevisas på mässan i dina egna marknadsförings- och kommunikationskanaler till exempel på sociala medier. Du kan använda evenemangets logotyper, banner och bilder för att marknadsföra ditt deltagande i evenemanget.
Kom ihåg att aktivt kontakta journalister och influerare och bjud in dem till din monter. Publicera meddelanden via eMessukeskus under Nå medierna och leverera pappersversioner till presscentret, som är öppet under evenemangets öppethållningstider. På mässan känner du igen journalister från PRESS-namnskylten och influerare samt bloggare från CONTENT CREATOR-namnskylten.
En stor mängd medier deltar i mässan. Berätta för evenemangets informatör om din monter har nyheter, uppträdanden, program, program som intresserar medierna eller presskonferenser. På så sätt undviker man överlappande tillfällen.
Informatör Teija Armanto, tfn +358 50 376 0804 , teija.armanto@messukeskus.com
Monterkonstruktion
Kontrollera byggtiderna och entréerna i förväg.
Voit Du kan enkelt skicka passertillstånden till medlemmarna i ditt mässteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus. Den som får ett passertillstånd kan skriva ut det på förhand via länken i e-postmeddelandet, men det är också möjligt att skriva ut det vid ingången till Messukeskus eller i Mässbyrån. Vid ingångarna till Messukeskus och på Mässbyrån finns det fickor för passertillstånden. Kommer du ihåg, att du måste ha passerkort med foton, och vårt personal kan checka den passerkort.
Du kan skicka den mängd passertillstånd som du behöver. Vänligen observera att skickade utställarkort som överskrider det avgiftsfria antalet är avgiftsbelagda. Pris: 10,48 € / st. + moms 25,5 %. Arbetskorten är avgiftsfria.
Monter storlek –> Antal biljetter
• nedan 6 m2 –> 3 st.
• 6–10 m2 –> 5 st.
• 12–21 m2 –> 10 st.
• 24–36 m2 –> 15 st.
• 40–50 m2 –> 20 st.
• över 50 m2 –> 25 st.
Underutställare får ett (1) avgiftsfritt utställarkort.
Passertillståndet för utställare är för personalen i din monter under mässan. Tillståndet är personligt och gäller under den tid som mässan uppförs, under evenemanget och medan mässan demonteras. Passertillståndet ska hållas framme under evenemanget och det berättigar till inträde till utställarnas pausrum och inköpförmåner (bl.a. utställarlunch och förmåner i Compass Groups caféer). Passertillståndet för byggare är giltigt medan mässan uppförs och rivs.
Anteckna adressen på varor som sänds till montern så här:
Messukeskus/Mässevenemangets namn
Utställarens namn, monternummer
Kontakpersonens namn och telefonnummer
Mässplatsen 1
00520 HELSINGFORS
Leverans till Mässcentrum är möjlig redan långt före byggtiden för evenemanget om du ingår en fraktöverenskommelse med vår logistikpartner, Niemi Evenemangstjänster.
Du kan beställa monterplanering via oss eller välja ett alternativ som motsvarar dina egna behov bland tre färdiga montermodeller. Återanvändning och belysningens energieffektivitet har beaktats färdigt i konstruktions- och plattformsmaterialen i våra monterpaket.
Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihåg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 7.1.2025. För ändringar efter det debiterar vi i enlighet med vår normala prislista.
Våra priser baserar sig på prisperioder. Ju tidigare du lämnar in beställningar desto förmånligare får du de produkter och tjänster som du behöver i din monter och säkerställer att produkterna är tillgängliga. Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern via eMessukeskus under Beställ mera.
När du beställer före den 28.12.2024 får du produkterna till ett förmånligare pris.
- den 29.12.2024 stiger priserna med 20 %
- den 18.1.2025 stiger priserna med 50 %
- den 31.1.2025 stiger priserna med 100 %
Spara och beställ på förhand!
Under utställningen
Messukeskus Helsinki erbjuder många möjligheter att arrangera dina egna möten vid Mässcentrum. Välj bland våra moderna mötesrum, som finns i olika teman för att passa dina behov! Våra experter tillhandahåller alla tjänster under ett och samma tak, så du kan tryggt överlåta arrangemangen av dina möten till oss.
För bokning av mötesrum och förfrågningar, vänligen kontakta Messukeskus Events & Congresses,
sales@messukeskus.com
Messukeskus använder EuroParks bomfria Autopay-parkeringssystem. EuroPark ansvarar för fakturering av parkering.
Hela Messukeskus-området är ett avgiftsbelagt parkeringsområde, inklusive utställningshallarna inomhus. Parkering är gratis under en timme (60 min) för lastning, uppbyggnad och lossning. Utställare som har varit på området i mindre än 60 minuter kan köra ut från området utan att betala för parkering. Om avlastningen tar mer än 60 minuter måste en parkeringsavgift betalas. Tänk på att köra ut samma väg som du kom in, så att det bomfria parkeringssystemet registrerar din bil.
Mässbyrån betjänar utställare och byggare under evenemangets byggnads- och öppethållningstider bl.a. vad gäller beställningar till montern.
Utställarnas pausrum är öppet enligt öppettiderna för evenemanget. Utställarnas pausrum ligger på andra våningen i Messukeskus Siipi. Dörrkoden finns på passertillståndet. I utställarnas pausrum kan du njuta av en kopp kaffe. Rummet har en liten kokvrå, toalettutrymmen och duschar.
Lämna inte fram värdeföremål när mässdagen avslutas. Se till att du har försäkringar och fundera om du behöver ytterligare utrustning, såsom vitriner, lås eller säkerhetsvajrar till datorer eller skärmar.
Vi har även beredskap att se till din monters särskilda säkerhetsbehov. Med dessa servicebehov får du hjälp av vår partner inom säkerhetstjänster, Securitas. Du kan läsa mer om säkerhetstjänsterna i eMessukeskus på sidan Produkter och tjänster. Välj först evenemang och därefter produktkategorin Säkerhetstjänster.
Våra företagskunder kan använda Messukeskus eget trådlösa nätverk under namnet Messukeskus Exhibitors. Nätverket är separat från det Messukeskus-nätverk som används av våra besökare.
Lösenordet för att få tillgång till nätverket finns i eMessukeskus.
Vi erbjuder också företagsspecifika nätverkslösningar som tilläggstjänst enligt era behov, trådbundet eller trådlöst.
Hållbarhetsarbete
Vi uppmuntrar våra utställare och de företag som deltar i våra evenemang att agera på ett hållbart sätt. Innan du deltar i ett evenemang uppmanar vi dej att tänka igenom ert deltagande så att exempelvis byggandet av montern samt logistiken sköts på ett bra sätt. Planera era resurser och leveransmängder så att all form av material och avfall minimeras. Beakta även återanvändbarheten av det material som används i förväg. Mässcentrums kontaktperson hjälper dig gärna med att planera och genomföra ett ansvarsfullt deltagande i våra evenemang. Fråga oss gärna om våra produkter och tjänster!
I miljöavgiften för mässstarten ingår en del av kostnaderna för avfallshantering och sortering. Du kan exeplevis lämna mindre skräp samt mattan (ihoprullad) i montern efter att evenemanget tagit slut. Det är emellertid inte tillåtet att lämna monter- och väggkonstruktioner eller dekorationer som ballonger och banderoller i mässhallen. Monterområdet ska lämnas rent och tomt efter avslutad utflyttstid. Större avfall som kräver sortering ska föras till en extern återvinningsstation. Alternativt kan du lämna ditt avfall i montern och vi debiterar dig för sortering och logistik. Avtala gärna om källsortering i förväg med din kontaktperson.
Ta gärna reda vilka möjligheter som finns för att delta i ett evenemang på ett ansvarsfullt sätt. Tillsammans kan vi göra det möjligt att minska koldioxidavtrycket från ditt evenemang!