Välkommen som utställare till Vene 23 Båt!
Öppet
Fre 10.2.2023 kl. 11–19
Lör-sön 11-12.2.2023 kl. 10–18
Mån-fre 13-17.2.2023 kl. 11–19
Lör-sön 18-19.2.2023 kl. 10–18
EMESSUKESKUSBYGGNADDSTIDTABELLER OCH INGÅNGAR
Parkering av släpvagnar och höga fordonINNEHÅLLSFÖRTECKNING
November
Kontrollera faktureringsuppgifterna
Kontrollera att faktureringsuppgifterna är aktuella på sidan Mina uppgifter i eMessukeskus före den 10.11.2022. Meddela eventuella korrigeringar till asiakaspalvelu@messukeskus.com.
Observera att vi debiterar ett extra faktureringstillägg för ändringar i faktureringsuppgifterna som har gjorts efter att fakturan har sänts.
Boka inkvartering till förmånspris
Övernatta bekvämt under evenemanget på hotellet Holiday Inn Helsinki – Expo som ligger invid Messukeskus. Som utställare får du ditt rum till specialpris, med 11 procent rabatt på dagens pris! Boka ett rum i god tid, eftersom hotellet är mycket populärt under olika evenemang!
LÄS MER OCH BOKA
December
Uppdatera företagsprofilen
Uppdatera företagsprofilen i eMessukeskus senast den 9.12.2022 och försäkra synligheten i mässtidningen! Tidningen delas ut före mässan i bokaffärer och på bibliotek, via våra samarbetspartner på evenemang och ute i staden samt vid ingångarna till Messukeskus under mässan. Mer information om reklamplatser och mässtidningens tidtabeller finns här
INSTRUKTIONER FÖR ATT UPPDATERA FÖRETAGSPROFILENMeddela underutställarna
Meddela underutställarna som finns på er gemensamma monter via eMessukeskus under Underutställare senast den 9.12.2022 och försäkra synligheten i mässinfo. Underutställare får ett eget företagsspecifikt konto och egna användarnamn till eMessukeskus.
För underutställare debiteras en registreringsavgift i enlighet med evenemangsspecifika deltagarvillkor 440 € + moms.
Bjud in dina kunder till mässan
Skicka biljetter via sidan Skicka eBiljetter till besökare i eMessukeskus. Du kan skicka hur många eBiljetter som helst – de faktureras efter evenemanget enligt hur många biljetter som använts (dvs. lästs in vid ingångarna), med hänsyn tagen till monterns eventuella fribiljetter.
Om du vill byta alla eller en del av eBiljetterna, som inkluderas i montern till utskrivna biljetter – meddela asiakaspalvelu@messukeskus.com om detta senast den 13.1.2023.
Utskrivade biljetter – observera förändring från tidigare! Dessutom kan du beställa utskrivade biljetter under Beställ produkter fram till 13.1.2023. Biljetterna skickas till dig och faktureras enligt antalet beställda biljetter.
Du betalar endast för de biljetter som använts för inträde för utskrivade biljetter som har beställts före 13.1.2023. Utskrivade biljetter som beställs senare eller köps från Mässbyrån faktureras enligt antalet beställda biljetter. Priset på biljetter är 8,64 € styck + moms 10%. Du kan fortfarande köpa utskrivade biljetter under evenemanget på Mässbyrån, men dessa biljetter faktureras efter vad du köpt (inte bara begagnat).
Observera också att de tryckta biljetterna inte längre kan lämnas vid Messukeskus ingångar för upphämtning under mässans lopp. Det lönar sig därför att skicka alla biljetter på förhand till dina kunder.
eMessukeskusPlanera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern
Våra priser baserar sig på prisperioder. Ju tidigare du lämnar in beställningar desto förmånligare får du de produkter och tjänster som du behöver i din monter och säkerställer att produkterna är tillgängliga. Planera och beställ de konstruktioner och den inredning du behöver i montern via eMessukeskus under Beställ mera. När du beställer före den 31.12.2022 får du produkterna till ett förmånligare pris.
- den 1.1.2023 stiger priserna med 20 %
- den 21.1.2023 stiger priserna med 50 %
- den 3.2.2023 stiger priserna med 100 %
Mer information osastopalvelut@messukeskus.com
BygganvisningarBeställ designad monterplanering och -genomförande eller en färdig monterlösning
Du kan beställa monterplanering via oss eller välja ett alternativ som motsvarar dina egna behov bland tre färdiga montermodeller. Återanvändning och belysningens energieffektivitet har beaktats färdigt i konstruktions- och plattformsmaterialen i våra monterpaket.
LÄS MER OCH BESTÄLLJanuari
Uppge ramptexten eller logotypen
Om du har köpt en monterlösning med ramp, kom ihåg att skicka ramptext eller logotyp till graphics@messukeskus.com senast den 8.1.2023. För ändringar efter det debiterar vi i enlighet med vår normala prislista.
Meddela monterprogram
Har er monter program under mässan? Meddela programmet i eMessukeskus under Berätta om ditt program så att det publiceras på evenemangets webbplats och du får gratis synlighet till ert program.
eMessukeskusAnvänd evenemangets logotyper och banner i dina egna marknadsföringskanaler
Kom ihåg att berätta om ditt deltagande och vilka nyheter som förevisas på mässan i dina egna marknadsförings- och kommunikationskanaler till exempel på sociala medier. Du kan använda evenemangets logotyper, banner och bilder för att marknadsföra ditt deltagande i evenemanget.
MEDIABANKObservera medierepresentanter, bloggare och influerare
Kom ihåg att aktivt kontakta journalister och influerare och bjud in dem till din monter. Publicera meddelanden via eMessukeskus under Nå medierna och leverera pappersversioner till presscentret, som är öppet under evenemangets öppethållningstider. På mässan känner du igen journalister från PRESS-namnskylten och influerare samt bloggare från CONTENT CREATOR-namnskylten.
En stor mängd medier deltar i mässan. Berätta för evenemangets informatör om din monter har nyheter, uppträdanden, program, program som intresserar medierna eller presskonferenser. På så sätt undviker man överlappande tillfällen.
Informatör Teija Armanto, tfn +358 50 376 0804, teija.armanto@messukeskus.com.
Passerkort under bygg- och utställningstiden
Du kan enkelt skicka passertillstånden till medlemmarna i ditt mässteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus. Du kan behändigt skicka passertillstånden till medlemmarna i ditt mässteam per e-post eller till mobiltelefonen via eMessukeskus under Skicka passertillstånd.
Den som får ett passertillstånd kan skriva ut det på förhand via länken i e-postmeddelandet, men det är också möjligt att skriva ut det vid ingången till Messukeskus eller i Mässbyrån. Vid ingångarna till Messukeskus och på Mässbyrån finns det fickor för passertillstånden. Kommer du ihåg, att du måste ha passerkort med foton, och vårt personal kan checka den passerkort.
Du kan skicka den mängd passertillstånd som du behöver. Vänligen observera att skickade utställarkort som överskrider det avgiftsfria antalet är avgiftsbelagda. Pris: 10,48 € / st. + moms 24 %. Arbetskorten är avgiftsfria.
Monter storlek –> Antal biljetter:
- nedan 6 m2 –> 3 st.
- 6–10 m2 –> 5 st.
- 12–21 m2 –> 10 st.
- 24–36 m2 –> 15 st.
- 40–50 m2 –> 20 st.
- över 50 m2 –> 25 st.
Underutställare får ett (1) avgiftsfritt utställarkort.
Passertillståndet för utställare är för personalen i din monter under mässan. Tillståndet är personligt och gäller under den tid som mässan uppförs, under evenemanget och medan mässan demonteras. Passertillståndet ska hållas framme under evenemanget och det berättigar till inträde till utställarnas pausrum och inköpförmåner (bl.a. utställarlunch och förmåner i Compass Groups caféer). Passertillståndet för byggare är giltigt medan mässan uppförs och rivs.
INSTRUKTIONER FÖR ATT SKICKA ELEKTRONISKT PASSERTILLSTÅNDFebruari
Beställ servering i montern och lunchsedlar
Beställ servering i montern och lunchsedlar till din personal på förhand, senast 4 dagar innan evenemanget börjar.
LÄS MER OCH LÄGG IN EN BESTÄLLNINGUtställarnas pausrum och restaurangtjänster
Utställarnas pausrum är öppet enligt öppettiderna för evenemanget. Utställarnas pausrum ligger på andra våningen i Messukeskus Siipi. Dörrkoden finns på passertillståndet.
I utställarnas pausrum kan du njuta av en kopp kaffe. Rummet har en liten kokvrå, toalettutrymmen och duschar. Buffélunch serveras på restaurang Mesta på andra våningen i Messukeskus Siipi. Vid behov kan du köpa lunchbiljetter från Mässbyrån, restaurang Eat & Meet (övre Gallerian) eller kiosken Stop & Shop (nedre Gallerian).
Mässbyrå
Mässbyrån betjänar utställare och byggare under evenemangets byggnads- och öppethållningstider bl.a. vad gäller beställningar till montern.
SE TIDTABELLER OCH INGÅNGAR
Parkering
Messukeskus använder EuroParks bomfria Autopay-parkeringssystem. EuroPark ansvarar för fakturering av parkering.
SE PRISER OCH LÄS MER OM PARKERINGSe till monterns säkerhet
Lämna inte fram värdeföremål när mässdagen avslutas. Se till att du har försäkringar och fundera om du behöver ytterligare utrustning, såsom vitriner, lås eller säkerhetsvajrar till datorer eller skärmar.
Vi har även beredskap att se till din monters särskilda säkerhetsbehov. Med dessa servicebehov får du hjälp av vår partner inom säkerhetstjänster, Securitas. Du kan läsa mer om säkerhetstjänsterna i eMessukeskus på sidan Produkter och tjänster. Välj först evenemang och därefter produktkategorin Säkerhetstjänster.
Leveranser till montern
Anteckna adressen på varor som sänds till montern så här:
Messukeskus/Mässevenemangets namn
Utställarens namn, monternummer
Kontakpersonens namn och telefonnummer
Mässplatsen 1
00520 HELSINGFORS